Jak dopasować CV do konkretnej oferty w dwadzieścia minut

Zespół Cvizo2 min czytania

Dopasowanie CV do oferty to zmiana kilku jego części. Zmieniasz podsumowanie, kolejność punktów, brzmienie kilku fraz i kolejność umiejętności. Stanowiska, daty i firmy zostają nietknięte. Cała praca zaczyna się od uważnego przeczytania ogłoszenia.

Dwa arkusze obok siebie, cztery zaznaczone linie ogłoszenia połączone łukami z liniami CV

W skrócie

  • Pod ofertę zmieniasz podsumowanie, kolejność punktów, brzmienie fraz i kolejność umiejętności. Fakty zostają.
  • Pierwsze trzy, cztery wymagania w ogłoszeniu to zwykle realna potrzeba managera. Ogon listy bywa przeklejony ze starej wersji.
  • Automatyczne odrzucenie, jeśli w ogóle jest, zwykle wynika z pytań tak/nie w formularzu, a nie z treści CV.
  • Każde ważne wymaganie z ogłoszenia powinno być w górnej jednej trzeciej CV, w tym samym brzmieniu.
  • Nazwy stanowisk, daty i zakres roli zostają bez zmian. To fakty, które ktoś sprawdzi.

Dopasowanie CV do oferty to zmiana kilku jego części. Zmieniasz podsumowanie, kolejność punktów w doświadczeniu, brzmienie kilku fraz i kolejność umiejętności. Stanowiska, daty i nazwy firm zostają takie, jakie były. Najważniejsza część pracy dzieje się wcześniej, przy czytaniu ogłoszenia.

Jak czytać ogłoszenie

Ogłoszenie rzadko pisze jedna osoba. Hiring manager mówi rekruterowi, kogo potrzebuje, a rekruter składa z tego tekst, często na bazie poprzedniego ogłoszenia na podobne stanowisko. Z tego wynika jego budowa.

Pierwsze trzy, cztery wymagania to prawdziwa potrzeba. To, co manager powiedział na początku rozmowy z rekruterem, ląduje na początku listy. Na tych punktach będzie oceniane twoje CV i o nie zapyta pierwsza rozmowa.

Ogon listy bywa odziedziczony. Ósmy punkt w rodzaju „umiejętność pracy pod presją czasu” często przetrwał z poprzedniej wersji ogłoszenia, której nikt nie czyścił. Nie ignoruj go, ale nie buduj na nim CV.

„Mile widziane” znaczy dokładnie to. Brak punktu z tej sekcji nie odrzuca. Jego posiadanie wyróżnia, więc jeśli go masz, ma być widoczny, a nie zakopany na drugiej stronie.

Prawdziwe filtry są w formularzu. Pytania tak/nie przy aplikowaniu, o prawo do pracy, lokalizację czy wymagane uprawnienia, to zwykle jedyne miejsce, gdzie decyzja zapada bez człowieka. Greenhouse opisuje to w dokumentacji wprost: reguła Auto-Reject odrzuca kandydata na podstawie odpowiedzi na pytanie z formularza, nie na podstawie CV. Tam pomyłka kosztuje najwięcej, więc czytaj te pytania dwa razy.

Test zakreślacza

Otwórz ogłoszenie obok CV. Zakreśl każde wymaganie z górnej części listy. Potem szukaj każdego z nich w pierwszej jednej trzeciej swojego CV, w tym samym brzmieniu.

Każde zakreślenie bez pary to pozycja na liście poprawek. Albo masz tę rzecz i jest za nisko lub inaczej nazwana, albo jej nie masz i wtedy niczego nie dopisujesz. Górna jedna trzecia, bo przy pierwszym przejrzeniu rekruter rzadko schodzi niżej.

Co zmieniasz

Podsumowanie. Dwa, trzy zdania pod to stanowisko, z jego nazwą i dwoma głównymi wymaganiami, które spełniasz. To jedyna część CV, którą piszesz od zera przy każdej aplikacji.

Kolejność punktów. Pod każdym stanowiskiem na górę idzie to, co odpowiada pierwszym wymaganiom. Punkty bez związku z ofertą schodzą niżej albo wypadają, co przy okazji pomaga zmieścić się na dwóch stronach.

Brzmienie. Jeśli ogłoszenie mówi „obsługa reklamacji”, a ty napisałeś „rozwiązywanie problemów klientów”, przejmij frazę z ogłoszenia. Rekruter przeszukujący bazę wpisuje frazę w cudzysłowie, a na przykład wyszukiwarka LinkedIn dopasowuje wtedy dokładnie tę frazę i nie obsługuje symboli wieloznacznych. Jak parser rozbiera resztę dokumentu, opisujemy w tekście o ATS.

Umiejętności. Te z ogłoszenia na początek listy, w tej samej pisowni.

Czego nie ruszasz

Nazw stanowisk, dat, firm i zakresu twojej roli. To fakty, które sprawdza się w referencjach, w świadectwie pracy i na LinkedIn. „Specjalista” przemianowany na „kierownika”, bo tak brzmi oferta, wyjdzie na rozmowie albo przy weryfikacji. Od tej chwili nikt nie wierzy reszcie dokumentu.

Tak samo z umiejętnościami, których nie masz. Dopasowanie to wybór i kolejność rzeczy prawdziwych. Dopisanie czegoś tylko dlatego, że pasuje do listy, to zupełnie inna czynność, i kończy się na pierwszym pytaniu technicznym.

Częste pytania

Czy naprawdę trzeba dopasowywać CV do każdej oferty?

Do każdej, na której ci zależy. Przy ofertach z tej samej branży i na to samo stanowisko różnice bywają małe i wystarczy zmienić podsumowanie oraz kolejność umiejętności. Pełne dopasowanie zostaw na oferty, po których naprawdę chcesz rozmowy.

Czy mogę kopiować całe zdania z ogłoszenia?

Frazy tak, zdania nie. Nazwa technologii, procedury czy uprawnienia w brzmieniu z ogłoszenia pomaga w wyszukiwaniu. Przepisany akapit z sekcji „Twoje zadania" rekruter rozpozna od razu, bo sam go pisał.

Co jeśli nie spełniam pierwszego wymagania z listy?

Wtedy dopasowanie niewiele zmieni, bo to zwykle ta rzecz, o którą zapyta pierwsza rozmowa. Pokaż najbliższe doświadczenie, które masz, i nie udawaj reszty. Brak punktu z sekcji „mile widziane" niczego nie przekreśla.

Sprawdź, czy twoje CV w ogóle jest czytane

Cvizo pokazuje, co system rekrutacyjny wyciąga z twojego pliku i czego w nim nie znajduje, zanim wyślesz go pierwszej firmie.

Zacznij za darmo