Klauzula RODO w CV: co wpisać i kiedy jest potrzebna
Zespół Cvizo2 min czytania
Klauzula wklejana na dół CV w większości przypadków nie jest do niczego potrzebna. Przy rekrutacji, na którą właśnie aplikujesz, podstawą przetwarzania danych nie jest twoja zgoda, tylko przepis. Zgoda przydaje się w dwóch sytuacjach.
W skrócie
- Standardowa klauzula o bieżącej rekrutacji nie jest wymagana. Podstawą jest przepis, nie zgoda.
- Zgoda na przyszłe rekrutacje to ta jedna, która realnie coś zmienia, i działa na twoją korzyść.
- Dane spoza katalogu z Kodeksu pracy przetwarzane są na podstawie zgody, więc ich po prostu nie podawaj.
- Jedno pytanie rozstrzyga sprawę: czy chcesz, żeby firma wróciła do ciebie z inną ofertą.
Klauzula, którą wklejasz na dół CV, w większości przypadków nie jest do niczego potrzebna. Przy rekrutacji, na którą właśnie aplikujesz, podstawą przetwarzania twoich danych nie jest twoja zgoda, tylko przepis. Zgoda jest potrzebna w dwóch konkretnych sytuacjach, i w jednej z nich działa na twoją korzyść.
Dlaczego standardowa klauzula jest zbędna
Kodeks pracy wymienia dane, których pracodawca może od ciebie żądać: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, a jeśli jest to niezbędne na danym stanowisku, także wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Te dane przetwarza na podstawie przepisu, a nie twojej zgody.
Zdanie „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji” opisuje więc zgodę na coś, na co zgoda nie jest wymagana. Nie szkodzi, ale też nie pomaga.
Kiedy zgoda jest naprawdę potrzebna
Gdy podajesz więcej, niż pracodawca może żądać. Zdjęcie, stan cywilny, zainteresowania, numer PESEL. Tego nie ma na liście z kodeksu. Wpisując to do CV, sam decydujesz się te dane udostępnić i to twoja decyzja jest podstawą ich przetwarzania. Nie ma przepisu, który każe ci dołączyć zdjęcie.
Gdy chcesz zostać w bazie na przyszłość. To jedyna klauzula, która realnie coś zmienia. Bez niej pracodawca powinien usunąć twoje CV po zakończeniu tej rekrutacji. Z nią może wrócić do ciebie za pół roku, na stanowisko, którego dziś jeszcze nie ma.
Brzmi mniej więcej tak:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
Nazwa firmy jest tu istotna. Zgoda udzielona „wszystkim zainteresowanym podmiotom” nie jest zgodą, bo nie wiesz, komu jej udzielasz.
Jedno pytanie, które rozstrzyga
Czy chcesz, żeby ta firma odezwała się do ciebie ponownie, jeśli teraz się nie uda?
Jeśli tak, dopisz klauzulę o przyszłych rekrutacjach i wskaż w niej firmę. Jeśli nie, nie dopisuj nic, i wtedy masz prawo oczekiwać, że po zakończeniu procesu twoje dane znikną.
Klauzula o bieżącej rekrutacji nie odpowiada na to pytanie w żadną stronę. Dlatego można ją zostawić i można ją usunąć. Jedyny argument za zostawieniem jest taki, że część firm nadal szuka jej odruchowo i czyta jej brak jako niedopatrzenie.
Czego klauzula nie załatwia
Nie zastępuje sprawdzenia, komu wysyłasz dokument. Opisuje, na co się zgadzasz, ale nie zmusza nikogo do usunięcia pliku. Jeśli aplikujesz przez pośrednika albo przez portal, który przekazuje CV dalej, twoje dane trafiają do podmiotu, o którym twoja klauzula nie mówi nic.
