Клаузула RODO в резюме: що писати і коли вона потрібна
Команда Cvizo2 хв читання
Клаузула, яку вставляють унизу польського резюме, здебільшого ні для чого не потрібна. Для рекрутингу, у якому ви берете участь зараз, підставою обробки даних є не ваша згода, а закон. Згода стає в пригоді у двох ситуаціях.
Коротко
- Стандартна клаузула про поточний рекрутинг не обов'язкова. Підставою є закон, а не згода.
- Згода на майбутні рекрутинги - єдина, яка справді щось змінює, і вона працює на вашу користь.
- Дані поза переліком з польського Трудового кодексу обробляють на підставі згоди, тож їх просто не подавайте.
- Одне питання вирішує все: чи хочете ви, щоб компанія повернулася до вас з іншою пропозицією.
Клаузула, яку вставляють унизу польського резюме, здебільшого ні для чого не потрібна. Для рекрутингу, у якому ви берете участь зараз, підставою обробки ваших даних є не ваша згода, а закон. Згода потрібна у двох конкретних ситуаціях, і в одній із них вона працює на вашу користь.
Польська назва RODO - це те саме, що GDPR, тобто загальний регламент ЄС про захист даних. Для роботодавця в Польщі він діє однаково, хоч би якого громадянства був кандидат.
Чому стандартна клаузула зайва
Польський Трудовий кодекс перелічує дані, яких роботодавець може від вас вимагати: ім’я та прізвище, дату народження, контакти, а якщо це необхідно на певній посаді, ще й освіту, професійну кваліфікацію та попередні місця роботи. Ці дані він обробляє на підставі закону, а не вашої згоди.
Речення «Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji» описує згоду на те, на що згода не потрібна. Воно не шкодить, але й не допомагає.
Коли згода справді потрібна
Коли ви подаєте більше, ніж роботодавець може вимагати. Фото, сімейний стан, захоплення, номер PESEL. Цього немає в переліку з кодексу. Вписуючи це в резюме, ви самі вирішуєте поділитися цими даними, і саме ваше рішення стає підставою для їх обробки. Немає закону, який зобов’язує додавати фото.
Коли ви хочете залишитися в базі на майбутнє. Це єдина клаузула, яка справді щось змінює. Без неї роботодавець має видалити ваше резюме після завершення цього рекрутингу. З нею він може повернутися до вас за пів року, на посаду, якої сьогодні ще немає.
Вона звучить приблизно так, і в польському резюме лишається польською:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
Назва компанії тут важлива. Згода, надана «усім зацікавленим суб’єктам», не є згодою, бо ви не знаєте, кому її надаєте.
Одне питання, яке все вирішує
Чи хочете ви, щоб ця компанія знову звернулася до вас, якщо зараз не вийде?
Якщо так, допишіть клаузулу про майбутні рекрутинги й вкажіть у ній компанію. Якщо ні, не дописуйте нічого, і тоді ви маєте право очікувати, що після завершення процесу ваші дані зникнуть.
Клаузула про поточний рекрутинг не відповідає на це питання ні в який бік. Тому її можна залишити й можна прибрати. Єдиний аргумент за те, щоб залишити, - частина компаній досі шукає її за звичкою й читає її відсутність як недогляд. Що ще варто прибрати з резюме, щоб воно вмістилося, описано в статті про обсяг резюме.
Чого клаузула не вирішує
Вона не замінює перевірки, кому ви надсилаєте документ. Вона описує, на що ви погоджуєтеся, але нікого не змушує видалити файл. Якщо ви подаєтеся через посередника, агенцію працевлаштування чи портал, який передає резюме далі, ваші дані потрапляють до суб’єкта, про якого ваша клаузула нічого не каже.
