Mail po rozmowie kwalifikacyjnej: co w nim napisać
Zespół Cvizo2 min czytania
Wyślij tylko wtedy, gdy masz do dodania jedną konkretną rzecz. Sam mail z podziękowaniem nie zmienia decyzji, bo ta zapada na podstawie tego, co powiedziałeś na rozmowie. Wiadomość, która dokłada brakującą odpowiedź, czasem zmienia.
W skrócie
- Samo podziękowanie nic nie zmienia. Zmienia jedna informacja, której nie zdążyłeś podać.
- W Polsce taki mail jest opcjonalny i nikt nie odnotowuje, że nie przyszedł.
- W Stanach wiadomość w ciągu doby bywa częścią procesu, a jej brak bywa zauważany.
- Jeśli nie umiesz nazwać tej jednej informacji, nie masz czego wysyłać.
Wyślij tylko wtedy, gdy masz do dodania jedną konkretną rzecz. Sam mail z podziękowaniem nie zmienia decyzji, bo decyzja zapada na podstawie tego, co powiedziałeś na rozmowie. Wiadomość, która dokłada brakującą odpowiedź albo przykład, którego nie zdążyłeś podać, czasem zmienia, i tylko taką warto pisać.
Co ma w sobie wiadomość, która działa
Odpowiedź na pytanie, na które odpowiedziałeś słabo. Każdy wychodzi z rozmowy z jednym takim. Dwa zdania, bez tłumaczenia się z tego, że wtedy nie wyszło. Po prostu odpowiedź, tym razem przemyślana.
Konkret, o który pytali, a którego nie miałeś przy sobie. Link do projektu, liczba, nazwa narzędzia, którą zapomniałeś. To jest najmocniejszy powód, żeby napisać, bo domyka coś, co zostało otwarte przy nich.
Pytanie o następny krok, jeśli nikt go nie nazwał. Jedno, konkretne. „Kiedy mogę spodziewać się informacji” jest lepsze niż „czy jest coś, czego jeszcze potrzebujecie”.
Jeżeli żadna z tych trzech rzeczy nie zachodzi, nie masz o czym pisać, a wiadomość bez treści tylko przypomina, że istniejesz.
Długość i forma
Cztery, pięć zdań. Temat wiadomości ma zawierać stanowisko, bo rekruter prowadzi kilka procesów naraz i nie rozpozna cię po imieniu w skrzynce.
Odpisz osobie, która z tobą rozmawiała, a nie na adres ogólny. Jeśli rozmawiały dwie osoby, wystarczy jedna z nich, ta, która prowadziła.
Test jednej informacji
Przeczytaj swój mail i wykreśl z niego wszystkie podziękowania i uprzejmości.
To, co zostaje, to jest twoja wiadomość. Jeśli nie zostało nic, wysyłasz samą uprzejmość. Jeśli zostało jedno zdanie z konkretem, masz dokładnie tyle, ile trzeba.
Gdzie polski rynek różni się od amerykańskiego
W Polsce mail po rozmowie jest opcjonalny i nikt nie zapamiętuje jego braku. W Stanach podziękowanie w ciągu doby jest w części firm traktowane jak element procesu, a jego brak bywa odnotowany.
Ma to znaczenie tylko wtedy, gdy aplikujesz do firmy amerykańskiej albo do polskiego oddziału, w którym rekrutacją steruje centrala. Wtedy wyślij, nawet jeśli nie masz nic do dodania, i trzymaj się trzech zdań.
Czego nie robić
Nie wysyłaj drugiej wiadomości, jeśli pierwsza została bez odpowiedzi przez kilka dni. Druga niczego nie przyspiesza, a zmienia to, jak jesteś czytany, z kandydata zainteresowanego na kandydata, który naciska.
Nie pisz też do hiring managera na LinkedInie, gdy masz kontakt do rekrutera. To wygląda na obejście osoby prowadzącej proces, a ta osoba i tak zobaczy twoją wiadomość w podsumowaniu.
